Beim Polizeipräsidium Aalen ist im Referat Prävention zum 01.06.2025 eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % als Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) mit Dienstsitz in Fellbach zu besetzen. (Es ist vorgesehen, den Dienstort in absehbarer Zukunft nach Schorndorf zu verlegen.)
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihre Aufgaben
Die Tätigkeit umfasst die folgenden Aufgaben:
- Betreuung der zentralen telefonischen und elektronischen Erreichbarkeit des Referates Prävention
- Eigenständige Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen
- Verwaltung polizeilicher Präventionsdaten
- Anlegen und Überwachen von Terminen und Aufgaben
- Durchführung von Datenbankrecherchen zur polizeilichen Präventionsarbeit
- Organisation und Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen, wie Tagungen und Besprechungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Sachmittel- und Inventarverwaltung/Möbel
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Schreibarbeiten
Eine Veränderung und Neuzuteilung der Aufgaben und Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.
Ihr Profil
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten, einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder mit einer entsprechenden früheren Berufsbezeichnung
Wir bieten Ihnen
- ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L
- einen sicheren Arbeitsplatz mit planbaren und verlässlichen Rahmenbedingungen
- die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
- attraktive Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine Zusatzversorgung durch die Betriebsrente VbL sowie ggfs. weitere Zulagen des öffentlichen Dienstes
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Wir erwarten
- Motivation, sich unter fachlicher Anleitung schnell in das Aufgabengebiet, wie auch in die neuen Softwareprodukte einzuarbeiten und sich damit vertraut zu machen
- ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point) wird vorausgesetzt
- Gewissenhaftigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- hohe Arbeitsmotivation
Bitte beachten Sie
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll.
Das Polizeipräsidium Aalen engagiert sich für Chancengleichheit i.S.d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg.
Das Polizeipräsidium Aalen ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 26.05.2025 unter folgendem Link:
Link zum Bewerbungsportal
Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Besuchen Sie unsere Webseite www.polizei-aalen.de für Informationen zum Polizeipräsidium Aalen.
Haben Sie noch Fragen?
- Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Bareis, Leiterin Referat Prävention, Tel.: 07361 580-120
- Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Mayrhöfer, Referat Personal, Tel.: 07361 580-336 gerne zur Verfügung.
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