Stellenausschreibung PP Aalen, Kennziffer 28/2022, Beschäftigte/r im Bürodienst (m/w/d)

Beim Polizeipräsidium Aalen ist bei der Kriminalpolizeidirektion, Kriminalinspektion 5 „Cybercrime und Digitale Spuren“, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % als Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) mit Dienstsitz in Waiblingen zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeit umfasst die folgenden Aufgaben:
• Service- / administrative Aufgaben (Terminüberwachung, Telefonservice)
• Vorprüfung und Registratur aller eingehenden Untersuchungsanträge und Asservate
• Verschriftung von Vernehmungsprotokollen
• Aktenverwaltung
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Führen der Statistiktools
• Erfassung und Weiterleitung von Krank- und Gesundmeldungen
• Verwaltung und Abrechnung der Fahrtenbücher
• Erfassung und Koordination von Ladungen der Polizeibeamten zu Gerichtsverhandlungen
• Bedarfserhebung von Büromaterial und Formularen inkl. Ausgabe und Aussonderung
• Bearbeitung von Anträgen verschiedener Art
• Inventarisierung / Führen von Inventarlisten
Eine Veränderung und Neuzuteilung der Aufgaben und Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten, einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder mit einer entsprechenden früheren Berufsbezeichnung

Wir bieten Ihnen

• ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L
• einen sicheren Arbeitsplatz mit planbaren und verlässlichen Rahmenbedingungen
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
• attraktive Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Zusatzversorgung durch die Betriebsrente VbL sowie ggfs. weitere Zulagen des öffentlichen Dienstes
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Wir erwarten
• Motivation, sich unter fachlicher Anleitung schnell in das Aufgabengebiet, wie auch in die neuen Softwareprodukte einzuarbeiten und sich damit vertraut zu machen
• ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point) wird vorausgesetzt
• Gewissenhaftigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit
• hohe Arbeitsmotivation

Bitte beachten Sie

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll.
Das Polizeipräsidium Aalen engagiert sich für Chancengleichheit i.S.d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg.
Das Polizeipräsidium Aalen ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 16.10.2022 unter folgendem Link:
Link zum Bewerbungsportal
Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Besuchen Sie unsere Webseite www.polizei-aalen.de für Informationen zum Polizeipräsidium Aalen.

Haben Sie noch Fragen?

• Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Bauer, Leiter KI 5, Tel.: 07151 950-590.
• Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Dollinger, Referat Personal,
Tel.: 07361 580-336 gerne zur Verfügung.

Stellenausschreibung 28-2022

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